E-Mail-Bewerbungen haben die klassische Bewerbungsmappe längst abgelöst. Zwei Drittel der Unternehmen in Deutschland bevorzugen heute Online-Bewerbungen per E-Mail, so die Online-Jobbörse Stepstone. Auf der anderen Seite sind vielen Bewerbern die Spielregeln und Standards von Online-Bewerbungen kaum geläufig. Nahezu acht von zehn Bewerbern (78 Prozent) sind laut einer Stepstone-Umfrage unsicher, welche Standards bei einer Bewerbung per EMail einzuhalten sind, nur 22 Prozent der Befragten kennen sich nach eigener Einschätzung beim Thema gut aus.
Welche Regeln es für eine professionelle Online-Bewerbung zu beachten gilt, haben die Fachleute von StepStone zusammengetragen.
1. Achten Sie auf höchste Sorgfalt! Rechtschreibfehler bedeuten immer das Aus - früher in einer postalischen Bewerbung genauso wie heute in einer Online-Bewerbung.
2. Nutzen Sie eine seriöse E-Mail-Adresse als Absender! Adressen wie Mausi1983@gmx.de sind in jedem Fall kontraproduktiv. Besser ist: vorname.nachname@gmx.de.
3. Nennen Sie einen eindeutigen Betreff. In die Betreffzeile Ihrer E-Mail gehören: die ausgeschriebene Position, der Standort und wenn möglich die Kennziffer aus der Stellenanzeige. So kann der Personaler Ihre Bewerbung leichter zuordnen.
4. Achten Sie auf die Größe des Anhangs! Der E-Mail-Anhang einer Online-Bewerbung sollte nicht größer als drei MB sein. Verzichten Sie im Zweifel lieber auf ein Arbeitszeugnis und reichen Sie dieses stattdessen bei Bedarf nach.
5. Verschicken Sie nur eine Datei als Anhang! Speichern Sie alle Bewerbungsbestandteile im pdf-Format in einer Datei. Mehrere Dateien erschweren Personalern deren Arbeit.
6. Schreiben Sie das Anschreiben direkt in das E-Mail-Fenster! Hängen Sie es nicht als eigene Datei an Ihre E-Mail. Hintergrund: Personaler bevorzugen - wie erwähnt - nur eine einzige Datei.
7. Verwenden Sie ein professionelles Bewerbungsfoto. Das Online-Medium verführt dazu, digitale Schnappschüsse zu nutzen. Das macht jedoch keinen seriösen Eindruck. Bewerbungsfotos sollten immer bei einem professionellen Fotografen gemacht werden.
8. Genau wie bei einer Papier-Bewerbung gehört ein individuelles Anschreiben dazu. Standardisierte Anschreiben nach Copy-Paste-Manier werden von erfahrenen Personalernn sofort erkannt - und gern als erstes aussortiert.
9. Recherchieren Sie immer die persönliche E-Mail-Adresse des zuständigen Personalers. Geht diese nicht aus der Stellenanzeige hervor, rufen Sie im Unternehmen an. E-Mails an Sammeladressen wie info@ oder bewerbung@ kommen oft nicht beim richtigen Ansprechpartner an.
10. Informieren Sie sich im Internet über Online-Bewerbungen. Die Bewerbung findet online statt - daher: Auch die Hintergrundinformationen zum Thema finden Sie im Internet.
Bei Gehaltsvergleich.com: Diese Fragen sind im Vorstellungsgespräch nicht zulässig
